Tilitoimistona meitä sitoo erityinen salassapitovelvollisuus. Emme koskaan käytä asiakkaidemme kirjanpito- tai palkka-aineistoja omiin tarkoituksiimme.

Mitä tietoja käsittelemme?

Perustiedot: Nimi, henkilötunnus (vain kun lakisääteinen tarve, esim. palkanlaskenta/veroilmoitus), Y-tunnus, osoite, puhelin, sähköposti, asema yrityksessä.

Toimeksiantotiedot: Yrityksen taloustiedot, palkkatiedot, työajat, tilinumerot, verotiedot, Kela- ja työeläketiedot.

Asiakkuustiedot: Sopimus, laskutushistoria, yhteydenpito.

Verkkosivustolla: Yhteydenottolomakkeen tiedot, IP-osoite, evästetiedot (anonyymi analytiikka).

Pääsääntöisesti tiedot saamme asiakasyrityksltä tai viranomaisilta (verohallinto, PRH, tulorekisteri).Emme käsittele tarpeettomia arkaluonteisia tietoja. Säilytämme tiedot lakisääteisen ajan ja luovutamme tietoja vain viranomaisten (esim.verohallinto, tulorekisteri, ulosottovirasto), kumppanien (esim. kirjanpito-ohjelmisto, tilintarkastaja), pankit ja vakuutusyhtiöt (asiakkaan toimeksiannosta).

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirretään (esim. Microsoft 365, Google), käytämme EU:n hyväksymiä siirtomekanismeja.

Evästekäytäntö verkkosivuilla. Sivusto www.hstilijatalous.fi käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toimivuuteen. Lisäksi käytämme analytiikkaevästeitä kävijämäärien seuraamiseen anonyymisti. Voit estää evästeet selaimen asetuksista.

Tietoturva. Suojaamme tiedot teknisesti ja organisatorisesti: salatut yhteydet (SSL/TLS), vahva tunnistautuminen, palomuuri, varmuuskopiot ja koulutus. Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja tarpeettomat paperiset tiedot tuhotaan.

Asiakkaan oikeudet. Asiakkaalla on oikeus saada pääsy omiin tietoihin, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistoa, rajoittaa ja vastustaa käsittelyä, peruuttaa markkinointi, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Automaattinen päätöksenteko. Emme tee automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin perustuvia päätöksiä.